Но статус исполнителя не отвечает на главный вопрос: он оказывает самостоятельную услугу или фактически работает сотрудником вашего бизнеса?
29 октября New Retail опубликовал колонку Анны Минягиной из OPEN Group о рисках сотрудничества с самозанятыми. Для селлеров тема особенно прикладная: менеджеры кабинетов, дизайнеры, упаковщики и помощники на складе. Здесь разберём характер работы, а не формальные способы назвать сотрудника подрядчиком.
Что имеет значение по закону
Статья 15 ТК РФ связывает трудовые отношения с личным выполнением оплачиваемой трудовой функции под управлением и контролем работодателя, подчинением внутреннему распорядку и обеспечением условий труда. Гражданский договор, фактически регулирующий трудовые отношения, не допускается.
В разъяснении от 29 сентября УФНС по Амурской области перечисляет признаки риска: встроенность в повседневные процессы, регулярность выплат, трудовая функция вместо определённого результата, подчинение распорядку и другие обстоятельства. При этом ФНС отдельно отмечает: один признак сам по себе не означает подмену, оценивается совокупность.
Поэтому ни ежемесячная оплата, ни длительность сотрудничества, ни название профессии по отдельности не дают готового вывода о конкретном договоре.
Сравним две ситуации
Продавец заказал дизайнеру изображения для конкретного набора карточек. Согласованы задача, требования, этапы, сроки, цена и порядок приёмки. Исполнитель организует выполнение самостоятельно, а заказчик проверяет согласованный результат.
Это пример организации проектной работы. Но даже он не является универсальной гарантией: важны реальные условия и остальные ограничения применяемого режима.
Другой человек каждый день выходит на склад по утверждённым сменам, получает текущие поручения начальника, постоянно выполняет функцию упаковщика и подчиняется установленному порядку работы. Если всё это назвать «услугой самозанятого», фактическая организация труда не изменится.
Разница не в том, что дизайнеру можно, а упаковщику нельзя. Нельзя выбирать правовую форму только по названию роли. Нужно разбирать конкретные отношения.
Управление результатом и управление рабочим днём
Заказчик вправе согласовать требования к работе и проверить её качество. Само наличие задания, срока или замечаний ещё не означает трудовые отношения.
Но когда человек фактически занимает постоянное место в вашем процессе, обязан соблюдать установленный рабочий день, находится в административном подчинении и получает текущую работу как сотрудник, одной приёмки актов недостаточно, чтобы снять вопросы.
Это относится и к удалённому менеджеру маркетплейса. Отсутствие стола в офисе не исключает трудового характера отношений. И наоборот, работа на территории заказчика сама по себе не решает вопрос без остальных обстоятельств.
Что стоит проверить собственнику
Начните с фактов. Что человек обязан делать? Как получает задачи? Кто определяет порядок работы? За что платят и как принимают результат? Как устроены контроль, график и подчинение?
Затем сравните это с договором, перепиской, заданиями, актами и платежами. Если договор описывает самостоятельный проект, а переписка — постоянную работу по сменам, проблема не устраняется красивой формулировкой предмета.
Отдельно проверьте применимость НПД и ограничения режима со специалистом. Чек нужен для соответствующего оформления расчётов, но не доказывает гражданский характер отношений. Это разные проверки.
Чем опасно признание отношений трудовыми
Статья 19.1 ТК РФ устанавливает порядок такого признания. Если отношения признаны трудовыми, они считаются возникшими со дня фактического допуска к предусмотренной работе. Неустранимые сомнения при рассмотрении такого спора судом толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
Поэтому риск не обязательно ограничен будущими платежами. Могут возникнуть вопросы о прошедшем периоде, налогах, взносах, трудовых гарантиях и ответственности. Конкретные суммы зависят от обстоятельств: универсальный расчёт «добавьте столько-то процентов ко всем выплатам» здесь был бы некорректным.
Что не исправляет ситуацию
Переименование зарплаты в вознаграждение. Переподписание договора каждые несколько месяцев. Замена одного исполнителя другим без изменения организации работы. Формальный уход с платформы на прямой договор.
Если сохраняются фактические трудовые отношения, эти действия сами по себе не устраняют проблему. Проверку нужно проводить вместе с оценкой реального процесса и применимого оформления, без выдуманных документов задним числом.
Наш подход в Бруснике: сначала определить, какая работа нужна бизнесу, и затем выбрать соответствующий способ оформления. Самозанятость полезна для допустимого самостоятельного сотрудничества. Использовать её как одно только название для штатной функции — решение, которое может оказаться дороже ожидаемой экономии.
Правовые основания и разъяснение: ТК РФ Статья 15. Трудовые отношения, ТК РФ Статья 19.1, Как бизнесу проверить себя при работе с самозанятыми